Het bestuur van Stichting Buurtwerk Voorhof II heeft gekozen voor een organisatiestructuur waarin de uit te voeren werkzaamheden en taken – voor zover die niet betrekking hebben op ‘besturen’ – zijn belegd in Werkgroepen. Elk van deze Werkgroepen heeft een Coördinator, die leiding geeft aan de vrijwilligers die binnen zijn of haar Werkgroep werkzaamheden verrichten. Het bestuur bepaalt het beleid, maakt keuzes en neemt beslissingen met als doel Buurthuis Het Voorhof optimaal te laten functioneren.

Naast de Coördinator kent elke Werkgroep een Portefeuillehouder. Deze is altijd een lid van het bestuur. Als de Coördinator van een Werkgroep zelf ook bestuurslid is, kan alleen een ander bestuurslid Portefeuillehouder van die Werkgroep zijn.

Vrijwilligers overleggen binnen een Werkgroep met de Coördinator, die bevoegd is beslissingen te nemen over operationele zaken, eventueel na overleg met zijn/haar Portefeuillehouder. Voor onderwerpen waarmee geld is gemoeid en/of een grotere impact hebben en/of ‘Werkgroep-overschrijdend’ zijn, is altijd overleg met en een beslissing van de Portefeuillehouder nodig, waarbij die laatste indien nodig eerst nog zijn/haar medebestuursleden raadpleegt.