Organisatiestructuur
ALGEMEEN BESTUUR | |
---|---|
Voorzitter | Cor Gordijn |
Secretaris plv. voorzitter | <vacature> |
Penningmeester | Laurien Seip |
Waarnemend Secretaris | Laurien Seip <vacature> |
WERKGROEPEN | |
ADMINISTRATIE | |
Coördinator | Willem Jan Huntjes |
Portefeuillehouder | Laurien Seip |
-Voorbereiding offertes en facturering | |
-Logistiek bar- en kantoorartikelen | |
-Kluis en wisselgeld | |
-Registratie barverkoop | |
-Mailings en postverwerking | |
-Digitale agenda | Jorn van Katwijk |
BEHEER GEBOUW | |
Coördinator | Cor Gordijn |
Portefeuillehouder | Laurien Seip |
-Verhuur ruimtes / catering | Laurien Seip |
-Sleutelbeheer | |
-Onderhoud gebouw, installaties en buitenruimte | |
-Schoonmaak ruimten en meubels | Ria Gordijn |
-Logistiek schoonmaakartikelen en materialen voor gebouw | |
CENTRALE INKOOP | |
Coördinator | Cor Gordijn |
Portefeuillehouder | Laurien Seip |
-Inkoop barvoorraad, kantoorbehoeften, materiaal voor gebouw en schoonmaakartikelen | |
-Voorraadregistratie | |
FONDSENWERVING | |
Coördinator | Laurien Seip |
Portefeuillehouder | Cor Gordijn |
-Voorbereiden en indienen subsidieaanvragen | |
-Contracten met juridische specialist (indien nodig) | |
-Contacten met overheid, sponsoren en andere instanties | |
ICT | |
Coördinator | Richard van Gils |
Portefeuillehouder | Laurien Seip |
-Onderhoud hardware | |
-Onderhoud software | |
-Technisch beheer website | |
PR & VOORLICHTING | |
Coördinator | Jesse Budding |
Portefeuillehouder | Cor Gordijn |
-Website | Richard van Gils |
-Publiciteit | |
-Social media | |
-Netwerk/relatiebeheer sociale wijkpartners | Cor Gordijn |
-Vormgeving alle publicaties | Stan van Adrichem |
PROGRAMMERING | |
Coördinator | Jorn van Katwijk |
Portefeuillehouder | Cor Gordijn |
-Bedenken, inventariseren en ontwikkelen van sociale activiteiten | |
-Digitale planning activiteiten/beheer | Jorn van Katwijk |
SOCIAAL BEHEER | |
Coördinator/vrijwilligerscoach | <vacature> |
Portefeuillehouder | Laurien Seip |
-Werving en (traject)begeleiding van vrijwilligers en stagiaires | |
-Bewaking persoonlijke trajecten | |
-Contact met consulenten, uitkerende instanties en loketten | |
-Praktische aansturing van beheerders | Laurien Seip |
-Praktische aansturing van beheerders | Cor Gordijn |
BUURTTAFEL | |
Coördinator | Marianne Brounné |
Portefeuillehouder | Laurien Seip |
-Beantwoorden en bijhouden aanmeldingen | |
-Overleg plannen/menu samenstellen met kook-team (bij afwezigheid Marianne, Jorn van Katwijk) | |
Het bestuur van Stichting Buurtwerk Voorhof II heeft gekozen voor een organisatiestructuur waarin de uit te voeren werkzaamheden en taken – voor zover die niet betrekking hebben op ‘besturen’ – zijn belegd in Werkgroepen. Elk van deze Werkgroepen heeft een Coördinator, die leiding geeft aan de vrijwilligers die binnen zijn of haar Werkgroep werkzaamheden verrichten. Het bestuur bepaalt het beleid, maakt keuzes en neemt beslissingen met als doel Buurthuis Het Voorhof optimaal te laten functioneren.
Naast de Coördinator kent elke Werkgroep een Portefeuillehouder. Deze is altijd een lid van het bestuur. Als de Coördinator van een Werkgroep zelf ook bestuurslid is, kan alleen een ander bestuurslid Portefeuillehouder van die Werkgroep zijn.
Vrijwilligers overleggen binnen een Werkgroep met de Coördinator, die bevoegd is beslissingen te nemen over operationele zaken, eventueel na overleg met zijn/haar Portefeuillehouder. Voor onderwerpen waarmee geld is gemoeid en/of een grotere impact hebben en/of ‘Werkgroep-overschrijdend’ zijn, is altijd overleg met en een beslissing van de Portefeuillehouder nodig, waarbij die laatste indien nodig eerst nog zijn/haar medebestuursleden raadpleegt.